Na targach dzień montażu bywa krótszy niż planowano. Ekspozytor musi dotrzeć w komplecie, dać się złożyć i pomieścić produkty jeszcze przed wejściem odwiedzających. Krótki plan pracy ogranicza nerwowe szukanie elementów na stoisku.
Przed wyjazdem: spakuj zestaw kontrolny
Oprócz produktów przygotuj instrukcję, listę części, materiały do zabezpieczenia i dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za stoisko. Jedna z realizacji producenta to przykład stojaka pakowanego na płasko. Jeśli zamawiasz podobną formę transportu, sprawdź wymiary paczki i sposób jej przewożenia. Nie zakładaj, że każdy model składa się identycznie.
Na miejscu: najpierw konstrukcja, potem towar
Ułóż części na czystej powierzchni i zmontuj stojak zgodnie z instrukcją. Oferta opisuje rozwiązania łatwe w montażu, w tym modele bez narzędzi, lecz specyfikę własnego egzemplarza trzeba potwierdzić. Po złożeniu sprawdź stabilność, położenie przy przejściu i dostęp do sąsiednich stoisk.
Test ekspozycji przed otwarciem
Ustaw pełne opakowania i zobacz, czy ceny, nazwy oraz etykiety są czytelne z miejsca, w którym stanie odwiedzający. Zostaw rezerwę na uzupełnianie produktów w trakcie wydarzenia. Na stronie firmy przedstawiono projekt i pakowanie ekspozytora jako etapy realizacji; przy zamówieniu warto od razu podać termin targów i warunki transportu.
Po wydarzeniu zrób zdjęcie ułożenia elementów przed demontażem. Łatwiej wtedy odtworzyć stanowisko następnym razem oraz ocenić, czy konstrukcja nadal pasuje do zmienionego asortymentu.