Komis lub firma sprzedająca używane auta prowadzi wiele spraw równolegle. Jedno auto jest w przygotowaniu, drugie czeka na dokument od sprzedawcy, trzecie zostało już wydane klientowi. Porządek wymaga osobnej teczki dla każdego pojazdu, a nie jednego folderu zatytułowanego „samochody”.
Numer sprawy od zakupu do wydania
W teczce umieść dokument nabycia, dane pojazdu, historię przygotowania, dokument sprzedaży i potwierdzenie płatności. Jeśli firma ponosi koszty naprawy, przypisz faktury do konkretnego auta. Nie przenoś wydatku między pojazdami tylko dlatego, że wykonawca wystawił zbiorczy dokument. Biuro w Radomsku opisuje prowadzenie ksiąg, ewidencji i rozrachunków.
Sprawdzaj dokumenty przed sprzedażą
Przygotuj listę braków i upewnij się, że wszystkie ustalenia z klientem są przypisane do właściwego pojazdu. W firmie o mniejszej skali można omówić zakres obsługi PKPiR oraz dokumentów sprzedaży. Sposób podatkowego rozliczenia konkretnej transakcji wymaga aktualnej analizy, nie tylko ceny z ogłoszenia.
Po wydaniu zamknij sprawę
Porównaj dokumenty, wpłaty i koszty przygotowania auta. Zapisz, czy pozostały otwarte zobowiązania wobec warsztatu lub dostawcy części. Pełną historię warto przekazywać biuru rachunkowemu Iwony Krawczyk w ustalonym rytmie, aby nie odtwarzać sprzedaży po wielu miesiącach.